Листы из готовых шаблонов
Тайминг, вызывной лист, монтажный план, аккредитации, заявки на персонал, список вещей с фото. Свои поля, формулы, подстановка из базы.
0шаблонов + свои
тайминг·вызывной лист·аккредитации·оплаты·монтажный план·площадки·персонал·подрядчики·
Каждое мероприятие по плану.
От брифа до последней оплаты: тайминг, вызывные листы, аккредитации, подрядчики и деньги — в одном проекте. Команда видит только своё, подрядчики заполняют данные сами, бухгалтер получает реестр без переписки.
Без карты и договора на старте
Серверы в России, копии каждые 15 минут
Как выглядит
Один проект. Все листы мероприятия.
Нажмите на пункт — макет покажет этот лист. Это не картинка: так проект выглядит у вашей команды.
- Тайминг по минутамКто на сцене, что со светом и звуком, где кейтеринг. Режиссёр открывает с телефона.
- Вызывной лист с подтверждениямиПодрядчик подтверждает время сам — вы видите это живьём.
- Аккредитации по ссылкеСтроки появляются из формы, которую подрядчики заполняют без входа.
- Оплаты и реестрСчета из листа подрядчиков попадают к бухгалтеру автоматически.
- Заявки на персоналХостес, хелперы, охрана — итоги по видам и ответственным.
Конференция «Горизонт 2026»
14 ноября · Москва · 420 гостей 0 %7 в команде · 12 подрядчиковобновляется у всех сразу
Площадки
Огромная база площадок по всей стране — уже внутри
В Playbook встроен каталог площадок от Калининграда до Владивостока: адреса, телефоны, вместимость, цены, парковка и техника. Базу не нужно собирать с нуля — найдите площадку по фильтрам и добавьте в свою базу в одно нажатие.
0площадок в каталоге
0городов — от Калининграда до Владивостока
0видов: от лофта до теплохода
Какие площадки
отелиресторанызагородные комплексыбанкетные залылофтыконцертные залыарт-пространстваклубытеплоходыконференц-залыособнякишатры
Как искать
ГородВид площадкиПлощадьЦена отПарковкаТехникаУдалённость от центраОбласть
Понравилась площадка — она переходит в вашу базу вместе с контактами, и её можно выбрать в любом проекте.
День «Х»
Один день мероприятия по минутам — и что в этот момент делает Playbook
06:30
Монтаж сцены
«Свет и звук» отметили прибытие в вызывном листе. Руководитель проекта с площадки видит в телефоне, кто уже приехал, а кого ещё ждать.
Вызывной лист08:00
Инструктаж хостес
Двенадцать человек открыли бриф по ссылке на телефоне: кто где стоит, что говорить, к кому бежать.
Брифы персонала08:45
Списки на пропуска
Охрана получила аккредитации в PDF. Подрядчики вносили себя сами всю неделю, менеджер только проверял.
Аккредитации10:00
Открытие
Режиссёр ведёт день по таймингу с планшета. Сдвинули доклад на 10 минут — у всех обновилось сразу.
Тайминг15:30
Срочная трата
Понадобились ещё 40 стульев. Трата с чеком — в «Расчётах», руководитель проекта подтвердил из зала.
Расчёты19:00
Демонтаж и счета
Сметы подрядчиков уже в реестре оплат. Бухгалтер видит сроки, менеджер — что оплачено.
Оплаты+2 дня
Отчёт клиенту и архив
Отчёт по проекту в PDF одним нажатием. Проект закрыт, база подрядчиков и площадок осталась у компании.
Отчёты
Возможности
Всё, что нужно менеджеру проекта. Ничего, что ему мешает.
Роли и доступы
Владелец, руководитель, менеджер, бухгалтер, гость. В проекте — свои роли: кто какие листы видит. Участники входят по коду с телефона и видят только своё.
0уровней доступа
Дорожная карта и готовность
Этапы подготовки по группам на шкале времени. Готовность проекта считается автоматически по выполненным этапам.
0видно, где отстаём
Данные от подрядчиков — по одной ссылке
Отправьте подрядчику ссылку: он заполнит форму с телефона, строки появятся в листе автоматически. Без регистрации и без «перешлите ещё раз».
Оплаты и реестр для бухгалтера
Смета подрядчика из листа проекта сама попадает в «Оплаты». Один реестр по всем проектам, «Оплачено» и перенос срока — с уведомлением автору.
0реестр на всю компанию
Базы подрядчиков, площадок, клиентов
Свои базы с файлами любых форматов и импортом из Excel. Встроенный каталог площадок с фильтрами: вместимость, парковка, кейтеринг, шуметь после 23:00.
0площадок в 28 городах
Чат, уведомления, брифы
Личные и проектные чаты с файлами, уведомления на телефон, брифы для персонала по ссылке. Поручение в листе — исполнитель узнаёт сразу.
0сообщений теряется
Отчёты, PDF и Excel
Любой лист скачивается в PDF или Excel в том виде, что открыт: вызывной лист на площадку, тайминг режиссёру, отчёт клиенту.
0формата в одно нажатие
Календарь и погода
События всех проектов в одном календаре, подписка в Google, Apple и Outlook. Прогноз на дату мероприятия — в проекте.
0календаря: Google, Apple, Outlook
Договоры и сметы
Договор с клиентом или подрядчиком, акт и смета — из шаблона: даты, адрес, реквизиты и контакты подставляются из карточек проекта и базы сами.
0реквизитов вбивать руками
Экран «Сегодня»
Утром открываете Playbook — и видите свой день: поручения, ближайшие события всех проектов, готовность, погоду на площадке. Окна двигаются как удобно.
0экран на весь рабочий день
Тарифы
Платите за размер команды, а не за функции. Функции одинаковые у всех.
Тарифы отличаются только числом открытых проектов одновременно и сотрудников с учётной записью. Участники проектов по коду — хостес, монтажники, подрядчики — не ограничены ни в одном тарифе.
Вам подойдётКоманда2 990 ₽ в месяц
Все шаблоны и все разделы
Подрядчики и участники по коду без ограничений
Файлы до 1 ГБ в базах и листах
Приложения для Windows, Mac, Android, iPhone
Оплата по счёту, закрывающие документы
Поддержка в самой программе
Надёжность
Данные компании — только её. Мы это проверяем при каждой выкладке.
Компании в Playbook строго разделены: ни один ответ сервера не может содержать чужую запись. Это не обещание, а автоматическая проверка перед каждым обновлением программы.
0+
проверок разграничения
перед каждой выкладкой: сотрудник одной компании не получит ничего из другой ни по одному адресу.
0 мин
между копиями
Резервная копия данных каждые 15 минут на второй сервер, ночная — в отдельное зашифрованное хранилище.
0
сервера в России
Если основной сервер замолчал, за минуту включается резервный. Данные не покидают страну, 152-ФЗ соблюдён.
HTTPS
и только свой домен
Страницы запрещают чужие скрипты и чужие адреса: данные не уйдут никуда, кроме play-book.ru.
Приложения
На компьютере в офисе. В телефоне на площадке.
Playbook работает в браузере, а для удобства есть приложения: одна учётная запись, одни данные, уведомления на телефон. На iPhone ставится из Safari на экран «Домой».
Windowsустановочный файл
Macобраз для установки
Androidфайл приложения
iPhone и iPadиз Safari: «Поделиться» → «На экран Домой»
Вопросы
Что спрашивают перед покупкой
Что входит в бесплатные 7 дней?
Всё: любой тариф целиком, без ограничений по функциям. Регистрируетесь, выбираете тариф, работаете. Карту вводить не нужно. Когда пробный период заканчивается, данные остаются, но новые проекты и приглашения не создаются, пока тариф не оплачен.
Кто считается сотрудником в тарифе?
Человек с учётной записью компании: владелец, руководитель, менеджер, бухгалтер, гость. Участники проектов, которые входят по коду с телефона (хостес, монтажники, подрядчики), не считаются ни в одном тарифе.
Что такое «открытый проект»?
Проект, который сейчас в работе. Закрытые и архивные проекты не считаются: закрыли мероприятие — освободили место. Архив остаётся доступен для чтения и отчётов.
Как оплатить?
По счёту на компанию или ИП: в окне компании нажмите «Выбрать тариф», мы пришлём счёт и после оплаты включим тариф. Закрывающие документы — по запросу. Оплата картой появится позже.
Можно ли перейти на другой тариф?
Да, в любой момент: вверх — сразу, вниз — со следующего оплаченного периода. Проекты и сотрудники при переходе не удаляются: если их больше, чем в новом тарифе, просто не получится добавить новых, пока не закроете лишние.
Где хранятся данные и кто их видит?
На серверах в России. Данные компании видят только её сотрудники в пределах своих ролей. Мы как оператор обрабатываем персональные данные по 152-ФЗ, документы — внизу страницы.
Можно загрузить наши базы подрядчиков из Excel?
Да: импорт из xlsx, ods, docx, pdf, csv и других форматов с распознаванием полей и без дубликатов. К каждой записи — файлы любых форматов до 1 ГБ.
Что будет с данными, если мы уйдём?
Выгрузите всё в Excel и PDF в любой момент. После прекращения доступа данные хранятся ещё некоторое время по соглашению, затем удаляются. Удалить компанию можно и самостоятельно из профиля владельца.
Поддержка
Напишите нам — ответим на почту
Вопрос о программе, подключении команды, тарифе или оплате; что-то не работает или есть идея. Письмо придёт напрямую команде Playbook, ответ — на вашу почту, обычно в течение рабочего дня.
- Отвечаем в рабочие дни с 10 до 19 по Москве
- Почту используем только для ответа
- Уже работаете в Playbook? Пишите из программы: «Поддержка» слева внизу
Письмо отправлено
Ответим на — обычно в течение рабочего дня.
Следующее мероприятие проведите в Playbook
Регистрация занимает две минуты. Создайте проект из шаблонов, пригласите команду и посмотрите, как всё укладывается в один экран.